Ok, ya que estas preguntando, aqui tienes mis 2 centavos. Serán unos 2 centavos muy largos, así que ponte el cinturón de seguridad …
Si tuviera que nombrar a One Feature, sería la capacidad de grabar cualquier cosa que surja en tu mente, una tarea o una idea, un cumpleaños, una tienda de comestibles o una melodía, y archivarla de manera que puedas encontrar devuélvalo ya sea por fecha, palabra clave, etiqueta o fragmento, cualquier detalle loco que recuerde (mientras que se olvidan cosas más obvias como el tema o el tipo). Tener tal “cubo de cosas” permite una enorme recuperación del espacio de cabeza y la paz en su cabeza, y una profunda reducción de la ansiedad que conlleva saber que, por cada cosa que logra no olvidar o terminar, probablemente haya otras diez cosas. Ya bajamos la niebla / drenaje / agujero de conejo.
Lo segundo es: poder enviar todas las notificaciones y recordatorios, elementos de calendario y archivos y correos electrónicos, y Dios sabe qué a través de un solo canal. Y sí, también quiero que mis mensajes de voz estén ahí, como archivos MP3 que se pueden hacer clic, bueno, entiendes la idea.
Incluso con un grave déficit de atención, debería poder marcar de alguna manera un notificador agregado de vez en cuando. Solo necesitas poder confiar al 100% en ello. Tan pronto como esté allí y se compruebe que no hay problemas de agua, puede comenzar a desactivar las notificaciones de todas las demás aplicaciones, servicios, sitios web y dispositivos. No pagarás por la tranquilidad celestial con la sospecha de que te estás perdiendo todo tipo de cosas críticas.
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Se sabe que detener y reanudar una tarea lleva mucho tiempo. Y si tiene que hacerlo 23 veces para una tarea que se supone que demora 10 minutos, probablemente terminará por rendirse.
El tercer absoluto debe tener una red de seguridad de una forma u otra. Obviamente, tengo que hacer arreglos y agrupaciones frecuentes de todos los elementos pluriformes que suelto en el cubo de cosas. Pero no debería permitirme crear problemas críticos si estoy cometiendo errores o estoy siendo descuidado por alguna razón. El sistema también debería permitirme olvidarme de las cosas o ser indisciplinado durante un tiempo, sin inutilizar el contenido. Este es definitivamente el caso de las listas de tareas tradicionales, cuanto más tiempo las ignore, menos probabilidades habrá de que las vuelvan a detectar y se sentirá culpable por ello. El único recordatorio que usualmente obtienes es la fecha límite, y eso te ayuda a darte cuenta de que es demasiado tarde para comenzar 🙂
Las listas de tareas unidimensionales fallan cada vez para mí, de todos modos. Escribo mis cosas en el orden en que aparecen: 1. hace café 2. reserva vacaciones 3. llama a mamá. ¿Cuáles son las posibilidades de que la hoja de papel llegue al momento de reservar esas vacaciones? Cero. Probablemente, incluso me habría olvidado de llamar a mamá, ya que percibí que esa tarea estaba bloqueada por otra tarea que era imposible hacer de inmediato.
Y ahí va el todolista, por la ventana. Una forma de crear una red de seguridad es si las tareas se pueden organizar de manera diferente al alfabeto o la fecha de entrada. Y no solo debe colocarlos en listas separadas por tema o proyecto, debo hacer referencias cruzadas etiquetando tareas que tengan otras similitudes que el proyecto al que pertenecen.
Por lo tanto, debería poder etiquetarlos y darles contexto o una cantidad de tiempo estimada, o el nombre de una persona involucrada en él. Y necesito dividir esa tarea de vacaciones en muchas pequeñas sin preocuparme por crear más oportunidades. olvidar las cosas.
Así que me conformé con una constelación de software que tiene estas características que obviamente tomé de GTD, la conocida forma de organizar las cosas de una manera que te dice lo que debes hacer lógicamente a continuación.
Personalmente necesito poder elegir entre las siguientes opciones / tareas, aunque solo sea por el sentido de la elección, o de lo contrario me sentiría deprimido y esclavizado por el sistema.
Pero, por favor, es bueno poder ordenar sus listas en etiquetas de varios tipos, como “¿Qué tareas tengo en #home que puedo hacer en los # 30minutos antes de tener que irme?” “Ok, llamé a Pete, a ver a quién más tengo que llamar por teléfono y de qué se trata nuevamente”. “Y ahora voy a visitar #Pete, y aquí está el título de un libro con #Pete como una etiqueta, y sí, prometí devolvérselo.
Encontrar los contextos correctos y otras etiquetas tomó un poco de tiempo. No desea ir por la borda y tener etiquetas que se aplican una o dos veces en todo el sistema. Sería vencer el propósito. Pero me enteré mientras intentaba muy pronto.
Solía pensar que GTD en una de sus muchas encarnaciones sería demasiado rígido para mí. Resulta que necesito un poco de rigidez más que otros.
Otro inconveniente que pensé sería la cantidad de tiempo que lleva el etiquetado. Pero en realidad parece que disfruto al realizar estas rutinas simples, ya que he aprendido a asociarlo con la sensación de estar más en control y más relajado y tener muchas menos cosas en mi cabeza gritando por mi atención inmediata pero inútil. Un poco de condicionamiento clásico, supongo.
Además, cualquier cantidad de tiempo sería aceptable, incluso si fuera la mitad de mi tiempo, ya que me permitiría ser productivo para la otra mitad, que es aún más que antes. Pero ni siquiera es un asunto tan largo de tiempo una vez que entró en todas las trampas estándar y las corrigió.
En cuanto a la disciplina, debe comprometerse a revisar sus listas una vez al día. Comprueba lo que hay allí, y etiqueta y prioriza todas las cosas diferentes que dejaste caer en la trampa de todo el cubo ayer. No hay tal cosa como un almuerzo gratis.
Pero si te saltas un par de días, podrás recuperarlo de nuevo. Mi comportamiento habitual solía ser simplemente ignorar la lista antigua y tener una nueva, para “buen coraje”. Pero las tareas que ignoras tienen una forma desagradable de volver a entrar en tu vida, en un momento u otro, y por lo general se han convertido en problemas en ese momento.
Yo diría que cualquier persona de ADD / ADHD debería intentar esto si tiene la oportunidad.
Debo añadir algunas advertencias serias sin embargo:
1. Para empezar, me gustaba manipular el buen aspecto del software y las aplicaciones para teléfonos inteligentes. Los encuentro divertidos de usar y prácticos. No estoy cerca de un técnico, pero me gusta ir a ver qué pueden hacer las cosas.
Sin embargo, si odias las computadoras, probablemente también odiarás operar este tipo de implementación. Mira en versiones de papel del flujo de trabajo en su lugar. O abróchate el cinturón y date un tiempo muy serio para dominarlo y ganarte la confianza.
2. En lugar de intentar encontrar el software GTD que se ajustaba exactamente a mis necesidades (que resultó no existir) conecté la mayoría de las aplicaciones que ya usaba, junto con complementos y extensiones. Esto requiere * cierta * destreza con una computadora, aunque no puedo imaginar que alguien con inteligencia normal y edad no pueda reproducirse y probablemente incluso mejorarla.
Pero lo que es mucho más importante, todavía no habría hecho nada de eso si no hubiera sido por una receta de medicamentos que obtuve. Dexedrine, uno de los tres grandes tipos de medicamentos para el TDAH, cambió mi gama de opciones por completo, haciéndome esperar para organizar el desorden. Ya había probado con Ritalin, pero me convirtió en una persona socialmente torpe y aburrida. Resulta que Ritalin es más adecuado para personas con problemas de impulso, mientras que parece que tengo muchos menos problemas en comparación con el departamento de hiperactividad.
Pero de todos modos, su software estará en funcionamiento rápidamente, pero la clasificación de miles y miles de correos electrónicos no leídos (por supuesto, marcados como leídos también) para lograr la bandeja de entrada cero habría sido demasiado para mí sin medicamentos.
Otro ejemplo, tuve fotos de días festivos y eventos repartidos por todo tipo de almacenamiento en la nube, computadoras viejas, memorias USB y todo eso. Tenía ganas de convertirlo en una colección coherente para AÑOS, pero nunca logré seguir trabajando para lograr ese objetivo en lugar de mirar las imágenes que no había visto en mucho tiempo. Y después de una hora de quedarnos estupefactos por el peinado, hace diez años, sería hora de cenar o algo así.
Por lo tanto, MUCHO del crédito por obtener una buena idea más allá de la fase de la idea y, en realidad, durante toda la implementación, se refiere a ajustar los niveles de dopamina con el uso de productos químicos notorios, y por lo tanto, me permite experimentar una motivación autónoma y una sensación de satisfacción con el cumplimiento de un conjunto de Tareas menos que súper emocionantes, que nunca antes había podido experimentar.
3. La última: he estado usando la metodología durante nueve semanas. Nunca he resbalado todavía y también he aprendido a no temer el momento que lo haré. Para mis medidas, es una cantidad de tiempo récord olímpico de oro absolutamente sorprendente para continuar cualquier actividad, aparte de la respiración, pero me doy cuenta de que es demasiado pronto para poder decir algo sobre el futuro cercano y mucho menos el futuro lejano. . He estado buscando experiencias de otras personas y el kilometraje varía (espero que sea el inglés correcto). Pero, en general, las personas tienden a adoptarlo o no, y el hecho de que todavía lo disfrute mucho me da margen para el optimismo. Puedo pasar días sin medicamentos y aún ser 100 veces más productivo que nunca.
Otra cosa que experimenté: soy un recolector de cerezas y tiendo a hacer las tareas más divertidas primero. Pero parece que me pone en un estado en el que las otras tareas también se recogen más fácilmente. Así que felizmente sigo recogiendo cerezas.
De todos modos, me encontré con esta pregunta y me llamó la atención. Me había preguntado lo mismo y eso me llevó a escribir este extenso artículo, esperando que alguien pueda usarlo en su beneficio. La verdad es que, cuando lo leo ahora, sueno hilarantemente como esos sitios web en la red que propagan histéricamente su marca personal de superación personal. Así que me he entregado a uno de estos misioneros de la GTD ahora, oh chico.
Pero lo dejo justo aquí. Lo más probable es que las personas a las que está destinado ni siquiera lleguen al segundo párrafo, ya que este texto es demasiado largo y trata sobre los mismos temas antiguos que sabe que funcionarán, si solo pudiera implementarlos. Me sentí así antes. Pero nunca se sabe, tal vez alguien encuentre algo útil en él …
Bueno, gracias por invitarme.
Oh, aquí hay una lista de las herramientas que utilizo: Aplicaciones de la Lista de tareas: ¿Qué es una buena aplicación de Tareas con una función de duración de tarea esperada?